Innerhalb von Content-Management-Systemen werden nicht fertige
HTML-Dokumente, sondern nur separat die einzelnen Bestandteile gespeichert.

Der Aufbau einer Seite wird durch Templates gesteuert. Diese sind
vordefinierte Grundgerüste für die Darstellung von Inhalten. Wird ein Dokument von einem Server abgerufen, werden die entsprechenden Bestandteile in ein Template geladen, dadurch angeordnet und dem Nutzer dargestellt.

Für die Verwendung von Templates spricht vor allem die Möglichkeit
Informationen in gleichbleibenden Layout in großen Mengen darzustellen. Dabei
ist es nicht jedesmal nötig ein neues Dokument zu erstellen, sondern der Inhalt
wird aus einer Datenbank ausgelesen, mittels Template formatiert und ausgegeben. Ein klarer Vorteil gegenüber den klassischem Webpublishing ist das integrierte Dokumenten / Komponenten- Management eines CMS.

Verwendete Texte, Bilder und andere Bestandteile einer Website werden in
einer Datenbank abgelegt und dort verwaltet. Dadurch können diese mehrfach
verwendet und verschiedene Versionen der Inhalte gespeichert werden. Ein späteres Zurückkehren zu einer bestimmten Version der Website ist somit gewährleistet.

(OQ5)